27 июня 2014 года в Благовещенске прошло заседание Координационного совета

27 июня 2014 года в Благовещенске прошло заседание Координационного совета при Главном управлении Министерства юстиции РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области.27 июня 2014 года в Благовещенске прошло заседание Координационного совета при Главном управлении Министерства юстиции РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области.
На заседании были представлены доклады:
 о состоянии и мерах по улучшению нотариального обслуживания участников гражданского оборота в Дальневосточном федеральном округе (докладчик – Президент нотариальной палаты Еврейской автономной области Гуршпан А. В.);
 об исполнении запросов о международной правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам территориальными органами Минюста России в Дальневосточном федеральном округе, проблемных вопросах в этой сфере и путях их решения (докладчик – начальник Главного управления Минюста РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области — Трошин К. А.);
 о практике ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов РФ и государственных реестров уставов муниципальных образований РФ Единой системы информационно – телекоммуникационного обеспечения Министерства юстиции в электронном виде, о проблемах при эксплуатации информационных ресурсов и путях их решения (докладчик – заместитель начальник Главного управления Минюста РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области — Нащекина Е. В.).
После представления доклада А. В Гуршпан было решено рекомендовать территориальным органам Министерства юстиции РФ совместно с нотариальными палатами:
— проанализировать проблемные вопросы по применению на практике новых правил нотариального делопроизводства, а также разработать предложения по их изменению;
— направить главам местных администраций и муниципальных районов, уполномоченных на совершение нотариальных действий новые правила нотариального делопроизводства и Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой;
— осуществлять на постоянной основе работу по целевой подготовке резерва нотариальных кадров для труднодоступных и малонаселенных районов Дальневосточного федерального округа;
— продолжать работу по повышению квалификации нотариусов, по вопросам связанным с соблюдением Правил нотариального делопроизводства;
— продолжить эффективный контроль за качеством подготовки стажеров, а также за прохождением стажировки лицами, желающими получить лицензию на право нотариальной деятельности.
Также были выработаны отдельные рекомендации и для нотариальных палат региона:
— по организации и проведению учебных семинаров по применению нотариусам на практике новых Правил делопроизводства;
— по принятию мер по внесению в ЕИС нотариата сведений об удостоверении или отмене завещаний и доверенностей, удостоверенных должностными лицами органов местного самоуправления, а также разработки программного обеспечения для органов местного самоуправления, позволяющего вносить такие сведения в систему самостоятельно;
— организовать и провести заседания экспертных комиссии по проведению экспертизы ценности документов нотариальных архивов, а также организовать проведение нотариусами уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
— при наличии технической возможности проводить в режиме online – конференции работу по повышению квалификации нотариусов, в том числе, осуществляющих свою деятельность в труднодоступных и малонаселенных районах;
— оказывать содействие и принимать меры по стимулированию деятельности нотариусов, работающих в труднодоступных и малонаселенных районах субъекта;
— проводить активную работу по правовому информированию и просвещению граждан, с разъяснением новых положений российского законодательства, затрагивающих их законные интересы;
— обратиться в органы государственной власти субъекта РФ с инициативой о проведении совещания, с приглашением специалистов в области архивного дела и территориальных органов Минюста РФ для рассмотрения возможности передачи нотариальных архивов упраздненных государственных нотариальных контор на хранение в государственные и муниципальные архивы и выделения финансирования на эти цели из бюджета субъекта РФ.
До конца 2014 года Главное управление Минюста России по Хабаровскому краю и Еврейскому автономному округу проведет сбор информации по вопросам:
 — совершенствования процедуры прохождения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;
 — определения правового статуса порядка передачи использования документов архивов упраздненных нотариальных контор;
 осуществления контроля за должностными лицами органов местного самоуправления, уполномоченными совершать нотариальные действия;
- принятия порядка контроля за прохождением стажировки;
- внесения изменений в Основы законодательства РФ о нотариате в части усиления контроля за профессиональной деятельностью нотариальных палат и территориальных органов Минюста России, с регламентацией процедуры и порядка наложения дисциплинарного взыскания.
По итогам рассмотрения третьего вопроса повестки дня, нотариальные палаты субъектов получили рекомендацию о проведении в начале декабря обучающего семинара для нотариусов и их помощников по вопросам истребования и пересылки материалов наследственных дел с территории иностранных государств. Такие семинары планируется проводить не реже одного раза в год.
Также планируется провести обобщение результатов деятельности судов, органов ЗАГС, нотариусов и иных заинтересованных органов по реализации ими полномочий в сфере оказания международной правовой помощи (включая и сведения о нарушениях при осуществлении указанными органами международной правовой помощи) по итогам работы за полугодие и за год.