При обращении к нотариусу для совершения любого нотариального действия в обязательном порядке предъявляется документ, удостоверяющий личность.При обращении к нотариусу для совершения любого нотариального действия в обязательном порядке предъявляется документ, удостоверяющий личность.
В соответствии с Указом Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 \»Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации\», на территории Российской Федерации основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, является паспорт гражданина РФ, который обязаны иметь граждане Российской Федерации старше14 лет и проживающие на территории Российской Федерации.
В соответствии с законодательством Российской Федерации определенные категории граждан Российской Федерации также могут предъявить один из следующих документов, удостоверяющих личность, в частности:
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П — для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка (п.41 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утв. Приказом ФМС России от 07.12.2009 г.);
удостоверение личности военнослужащего (п.1 Положения об удостоверении личности военнослужащего РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.2003 г. № 91) либо военный билет (Положение о воинском учете Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) в случае отсутствия действующего паспорта.
удостоверение личности моряка (п.2 Положения об удостоверении личности моряка, утв. Постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. N 628), либо паспорт моряка до 01.01.2014 г. (п.7 Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 г. № 628);
Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 115-ФЗ \»О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации\»).
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
разрешение на временное проживание;
вид на жительство;
иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
В соответствии с Федеральным законом от 19-02.1993 г. N 4521-1 \»О беженцах\» для лиц, заявивших в установленном порядке о желании быть признанным беженцем документом, удостоверяющим личность является свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем (п.7 ст.4. Федерального закона от 19-02.1993 г. N 4521-1 \»О беженцах\»), а получившим статус беженца — удостоверение беженца (п. 7 ст. 7 вышеупомянутого закона).
При совершении нотариальных действий с участием юридических лиц нотариусу предъявляются документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица (свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ), учредительные документы, в необходимых случаях – лицензия, а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, приказ, доверенность и т.д.).
Если к нотариусу обращается лицо, действующее в чужих интересах, нотариус также должен проверить его полномочия. Физическое лицо, действующее в интересах другого физического лица, может действовать по доверенности либо в силу закона (законный представитель).
Иные документы предоставляются в зависимости от вида нотариального действия, за совершением которого обращаются к нотариусу. Так, например, для удостоверения согласия супруга на совершение сделки требуется предъявить свидетельство о браке, для удостоверения согласия родителя на выезд за границу несовершеннолетних детей – свидетельство о рождении ребенка.
Более объемный пакет документов необходим при удостоверении договоров об отчуждении имущества. Так, при удостоверении сделок с недвижимым имуществом, нотариусом проверяются в том числе документы, предусмотренные Федеральным законом \»О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним\» (документы, подтверждающие принадлежность имущества отчуждателю, сведения о стоимости имущества, а также технический или кадастровый паспорт, Выписка из Единого государственного реестра прав на имущество и др.). Нотариусом в каждом конкретном случае проводится правовая оценка предъявленных документов на предмет их соответствия требованиям нормативных актов и отсутствия противоречий.
Общие требования к предъявляемым нотариусу документам установлены в ст.45 Основ законодательства РФ о нотариате, в соответствии с которой нотариусы не принимают к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, зачеркнутые слова, любые другие неоговоренные исправления. Не принимаются также документы, выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильности оформления. Текст должен иметь необходимые реквизиты: исходящий номер, если это предусмотрено, дату, подпись с указанием должности и фамилии подписывающего лица.
Если в документе число листов превышает один, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Иностранные документы принимаются к рассмотрению при наличии их легализации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или положениями международных договоров, отменяющих или упрощающих процедуру легализации.
Согласно Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 г. (далее — Конвенция), государства, подписавшие данную Конвенцию и присоединившиеся к ней, отменили требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов на своей территории (Российская Федерация присоединилась к Конвенции 4 сентября 1991 года, Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года).
В соответствии с Конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств — участниц Конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля.
Легализация иностранных документов может быть также отменена положениями международных договоров (соглашений), участницей которых является Российская Федерация (например Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами — членами СНГ).